Umbratam
Equipe Umbrata
UB-C01 · Empresa

Informação gerencial que serve a quem decide.

A Umbrata nasceu da percepção de que muitas empresas tomam decisões sem informação adequada — não por falta de dados, mas por falta de estrutura.

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UB-C02 · História

Como a Umbrata surgiu

A Umbrata começou em Belém com uma constatação recorrente: empresas que cresciam entre 30 e 200 colaboradores chegavam a um ponto em que os relatórios existentes deixavam de ser suficientes. Não porque os dados faltassem, mas porque cada área produzia informação de forma independente, com definições diferentes para os mesmos termos e sem clareza sobre quem usava o quê.

Diante desse cenário, fundamos a Umbrata para oferecer um trabalho prático e delimitado: organizar a informação gerencial de dentro para fora, junto com a equipe da empresa, sem depender de ferramentas específicas ou de contratos abertos.

O nome Umbrata vem do latim — uma referência à moldura que sustenta o que está dentro dela. Assim como um lattice estrutura um espaço sem preencher todo o vazio, a Umbrata organiza a estrutura da informação sem tentar substituir o conhecimento de quem está dentro da empresa.

Atuamos principalmente com empresas no Norte e Nordeste do Brasil, segmentos como varejo regional, serviços e indústrias de médio porte. Nosso trabalho termina quando a equipe interna consegue manter a rotina sem a nossa presença — esse é o critério de conclusão que usamos para avaliar o sucesso de cada projeto.

Missão

Tornar a informação gerencial funcional para empresas que não têm um departamento de dados — e que não precisam ter.

UB-C03 · Equipe

As pessoas por trás da estrutura

RM

Rafael Moraes

Diretor de Projetos

Conduz o Inventário de Relatórios e o Desenho Gerencial. Tem histórico em controladoria e planejamento em empresas de médio porte no Pará.

CL

Camila Loureiro

Especialista em Rotinas de Dados

Responsável pelo Programa de Rotinas de Dados. Trabalha com revisão de fontes, governança por área e treinamento de equipes em empresas de diferentes setores.

TS

Thiago Souza

Analista de Estrutura Gerencial

Apoia workshops com departamentos e a construção de dicionários de definições. Formado em Administração pela UFPA com especialização em gestão da informação.

UB-C04 · Padrões

Como conduzimos o trabalho

Escopo escrito antes do início

Cada projeto começa com um documento de escopo assinado por ambas as partes. Entregáveis, prazo e critérios de conclusão são definidos antes de qualquer sessão de trabalho.

Confidencialidade contratual

Todas as informações operacionais e estruturais acessadas durante o projeto são tratadas com sigilo rigoroso, formalizado em acordo de confidencialidade no início do contrato.

Construção com a equipe interna

Dicionários de definições e rotinas de qualidade são desenvolvidos em colaboração direta com as áreas envolvidas. Nada é imposto de fora — o objetivo é que a equipe interna sustente o resultado.

Entregáveis verificáveis

Ao final de cada fase, os entregáveis são revisados em conjunto com o cliente. A conclusão do projeto é declarada somente quando os critérios acordados foram atendidos.

Neutralidade de ferramenta

O trabalho é conduzido de forma independente de plataformas específicas. Os requisitos são definidos antes da seleção de qualquer software, evitando viés de ferramenta nas recomendações.

Transferência de conhecimento

O treinamento interno faz parte do escopo de todos os serviços. A saída da Umbrata é planejada desde o início — as rotinas precisam funcionar sem a presença contínua da consultoria.

UB-C05 · Valores

O que orienta o trabalho da Umbrata

A informação gerencial de uma empresa raramente tem um único dono. Ela é produzida por diferentes pessoas, em diferentes momentos, com ferramentas variadas e objetivos nem sempre alinhados. Quando esse cenário se torna a norma, as decisões passam a depender mais da interpretação de quem apresenta os dados do que dos dados em si.

A Umbrata parte de um princípio direto: antes de investir em novas ferramentas ou contratações, vale a pena entender o que já existe e por quê está do jeito que está. O Inventário de Relatórios foi desenhado exatamente para isso — mapear o que a empresa produz, quem consome e o que está faltando, sem julgamentos e sem recomendações prematuras.

O Desenho de Relatório Gerencial avança um passo além: constrói um pacote coerente de indicadores, com definições acordadas entre as áreas e uma rotina de preparação que encaixa no calendário real da empresa. A diferença entre um bom relatório gerencial e um conjunto de planilhas organizadas está, na maior parte dos casos, na clareza das definições e na regularidade da revisão.

O Programa de Rotinas de Dados é o trabalho mais abrangente — treze semanas que cobrem desde a revisão das fontes de dados até o treinamento interno para que a rotina sobreviva a mudanças de equipe. Inclui procedimentos operacionais escritos e revisões mensais no primeiro trimestre de uso.

Em todos os casos, o ponto de chegada é o mesmo: uma equipe interna que entende a estrutura, sabe quem é responsável por cada parte do processo e consegue manter a rotina sem depender de suporte externo contínuo.

UB-C06

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